Säker användning av PVC USB-minnesenhet
USB-lagringsenheter har alltid varit ett problem för företagets datasäkerhet. År 2008 infekterade skadlig kod USB-minne och orsakade den allvarligaste skadan på amerikanska militära datorer i historien. Företag har insett säkerhetsriskerna med USB, men de saknar strategier för att effektivt hantera dem.
PVC USB-minnesenhetär väldigt liten, så det är lätt att förlora, glömma och stjäla. Å ena sidan kan anställda koppla personliga USB- eller USB-minnen från misstänkta källor till arbetsdatorer. Å andra sidan kan tredje part sätta in infekterad USB när anställda reser när de är oförsiktiga.
Dataintrång är katastrofala för alla företag, men dataskyddsregler gör konsekvenserna ännu värre. I Storbritannien, när en vårdslös anställd förlorar ett USB-minne som innehåller mer än 1 000 konfidentiella dokument, och det innehåller mycket känslig säkerhets- och personlig information, kommer British Information Commissioner's Office att bötfällas med £120 000.
Även om många företag inaktiverar PVC USB-minnesenhet använder de dem ofta för att kopiera presentationer, och viktiga dokument som krävs för möten eller utskrift utanför plats är oundvikliga. Så, hur kan ett företag använda USB säkert?
Uppmana anställda
Om någon hittar den förlorade PVC USB-minnesenheten på en offentlig plats kan grundaren vilja lämna tillbaka den till ägaren, eller vilja veta vad som finns i den. Sådana till synes ofarliga PVC USB-minnesenheter kan översvämmas med skadlig kod och infektera datorer. Om den är ansluten till en kontorsdator kommer den att infektera hela företagsnätverket. Därför måste anställda hemma eller på jobbet förstå riskerna med okända enheter och undvika att koppla misstänkt USB till sina datorer.
Begränsa USB-användningen
Detta kan göras med specialprogramvara som gör det möjligt för organisationen att styra datorns USB- och kringutrustningsportar samt övervaka, låsa och hantera enheterna som är anslutna till slutpunkten. Detta säkerställer att endast betrodda enheter kan ansluta till datorn. Om dessa policys tillämpas på endpoint-datorer kommer de också att köras på distans för att säkerställa att datorer utanför företagets nätverkssäkerhet är skyddade.
USB-kryptering
När företaget släpper en PVC USB-flashdisk kan kryptering betraktas som en bekväm metod för att skydda all information som lagras i den. Även om USB:n förloras, utan lösenord, kommer extern personal inte att kunna komma åt informationen på USB:n.
Andra förebyggande metoder inkluderar: fjärråterställa lösenordet när hotet är fallet; begränsa antalet gånger någon kan ange lösenordet; Ställ in giltighetsperioden för USB-lösenordet, det vill säga uppdatera lösenordet i realtid.
PVC USB-minnesenheter är en mycket farlig blind fläck för data, och företag måste utforma dataskyddsstrategier för att åtgärda sina kryphål som dataöverföringsenheter. Genom att använda ett system av betrodda enheter och kryptera filer som överförs till USB-lagringsenheten kan du effektivt minska riskerna med att använda dem.
PVC USB-minnesenhetär väldigt liten, så det är lätt att förlora, glömma och stjäla. Å ena sidan kan anställda koppla personliga USB- eller USB-minnen från misstänkta källor till arbetsdatorer. Å andra sidan kan tredje part sätta in infekterad USB när anställda reser när de är oförsiktiga.
Dataintrång är katastrofala för alla företag, men dataskyddsregler gör konsekvenserna ännu värre. I Storbritannien, när en vårdslös anställd förlorar ett USB-minne som innehåller mer än 1 000 konfidentiella dokument, och det innehåller mycket känslig säkerhets- och personlig information, kommer British Information Commissioner's Office att bötfällas med £120 000.
Även om många företag inaktiverar PVC USB-minnesenhet använder de dem ofta för att kopiera presentationer, och viktiga dokument som krävs för möten eller utskrift utanför plats är oundvikliga. Så, hur kan ett företag använda USB säkert?
Uppmana anställda
Om någon hittar den förlorade PVC USB-minnesenheten på en offentlig plats kan grundaren vilja lämna tillbaka den till ägaren, eller vilja veta vad som finns i den. Sådana till synes ofarliga PVC USB-minnesenheter kan översvämmas med skadlig kod och infektera datorer. Om den är ansluten till en kontorsdator kommer den att infektera hela företagsnätverket. Därför måste anställda hemma eller på jobbet förstå riskerna med okända enheter och undvika att koppla misstänkt USB till sina datorer.
Begränsa USB-användningen
Detta kan göras med specialprogramvara som gör det möjligt för organisationen att styra datorns USB- och kringutrustningsportar samt övervaka, låsa och hantera enheterna som är anslutna till slutpunkten. Detta säkerställer att endast betrodda enheter kan ansluta till datorn. Om dessa policys tillämpas på endpoint-datorer kommer de också att köras på distans för att säkerställa att datorer utanför företagets nätverkssäkerhet är skyddade.
USB-kryptering
När företaget släpper en PVC USB-flashdisk kan kryptering betraktas som en bekväm metod för att skydda all information som lagras i den. Även om USB:n förloras, utan lösenord, kommer extern personal inte att kunna komma åt informationen på USB:n.
Andra förebyggande metoder inkluderar: fjärråterställa lösenordet när hotet är fallet; begränsa antalet gånger någon kan ange lösenordet; Ställ in giltighetsperioden för USB-lösenordet, det vill säga uppdatera lösenordet i realtid.
PVC USB-minnesenheter är en mycket farlig blind fläck för data, och företag måste utforma dataskyddsstrategier för att åtgärda sina kryphål som dataöverföringsenheter. Genom att använda ett system av betrodda enheter och kryptera filer som överförs till USB-lagringsenheten kan du effektivt minska riskerna med att använda dem.