Säker användning av PVC USB Flash Disk Drive
USB-lagringsenheter har alltid varit ett problem för företagets datasäkerhet. År 2008 infekterade skadlig kod USB-minnen och orsakade den allvarligaste skadan på amerikanska militärdatorer i historien. Företag har insett säkerhetsriskerna med USB, men de saknar strategier för att effektivt hantera dem.
PVC USB-flash-diskettenhet är väldigt liten, så det är lätt att tappa bort, glömma och stjäla. Å ena sidan kan anställda ansluta personliga USB- eller flash-enheter från misstänkta källor till arbetsdatorer. Å andra sidan, när anställda reser, kan tredje part sätta in infekterad USB när de är slarviga.
Dataintrång är katastrofala för alla företag, men dataskyddsbestämmelser gör konsekvenserna ännu värre. När en slarvig anställd i Storbritannien tappar bort ett USB-minne, som innehåller mer än 1 000 konfidentiella dokument, kommer den brittiska informationskommissionären att få böter på 120 000 pund om det innehåller mycket känslig säkerhets- och personlig information.
Även om många företag inaktiverar PVC USB Flash Disk Drive, använder de dem ofta för att kopiera presentationer, och viktiga dokument som krävs för möten eller utskrift på annan plats är oundvikliga. Så, hur kan ett företag använda USB på ett säkert sätt?
Uppmana medarbetarna
Om någon hittar den förlorade PVC USB-flashdiskettenheten på en offentlig plats, kanske grundaren vill lämna tillbaka den till ägaren, eller kanske vill veta vad som finns i den. En sådan till synes ofarlig PVC USB-flash-enhet kan översvämmas av skadlig kod och infektera datorer. Om den är ansluten till en kontorsdator kommer den att infektera hela företagsnätverket. Därför måste anställda hemma eller på jobbet förstå riskerna med okända enheter och undvika att ansluta misstänkt USB till sina datorer.
Begränsa USB-användning
Detta kan göras med speciell programvara som gör det möjligt för organisationen att styra USB- och kringutrustningsportarna på datorn och övervaka, låsa och hantera de enheter som är anslutna till slutpunkten. Detta säkerställer att endast betrodda enheter kan ansluta till datorn. Om dessa principer tillämpas på slutpunktsdatorer kommer de också att köras på distans för att säkerställa att datorer utanför företagets nätverkssäkerhet skyddas.
USB-kryptering
När en PVC USB-flash-diskettenhet släpps av företaget kan kryptering betraktas som en bekväm metod för att skydda all information som lagras i den. Även om USB-enheten tappas bort kommer extern personal inte att kunna komma åt informationen på USB-enheten utan lösenord.
Andra förebyggande metoder inkluderar: fjärråterställ lösenordet när du hotas; begränsa antalet gånger någon kan infoga lösenordet; ställ in giltighetsperioden för USB-lösenordet, det vill säga uppdatera lösenordet i realtid.
PVC USB-minnen är en mycket farlig blind fläck för data, och företag måste formulera dataskyddsstrategier för att ta itu med sina kryphål som dataöverföringsenheter. Genom att använda ett system med betrodda enheter och kryptera filer som överförs till USB-lagringsenheten kan du effektivt minska riskerna med att använda dem.
PVC USB-flash-diskettenhet är väldigt liten, så det är lätt att tappa bort, glömma och stjäla. Å ena sidan kan anställda ansluta personliga USB- eller flash-enheter från misstänkta källor till arbetsdatorer. Å andra sidan, när anställda reser, kan tredje part sätta in infekterad USB när de är slarviga.
Dataintrång är katastrofala för alla företag, men dataskyddsbestämmelser gör konsekvenserna ännu värre. När en slarvig anställd i Storbritannien tappar bort ett USB-minne, som innehåller mer än 1 000 konfidentiella dokument, kommer den brittiska informationskommissionären att få böter på 120 000 pund om det innehåller mycket känslig säkerhets- och personlig information.
Även om många företag inaktiverar PVC USB Flash Disk Drive, använder de dem ofta för att kopiera presentationer, och viktiga dokument som krävs för möten eller utskrift på annan plats är oundvikliga. Så, hur kan ett företag använda USB på ett säkert sätt?
Uppmana medarbetarna
Om någon hittar den förlorade PVC USB-flashdiskettenheten på en offentlig plats, kanske grundaren vill lämna tillbaka den till ägaren, eller kanske vill veta vad som finns i den. En sådan till synes ofarlig PVC USB-flash-enhet kan översvämmas av skadlig kod och infektera datorer. Om den är ansluten till en kontorsdator kommer den att infektera hela företagsnätverket. Därför måste anställda hemma eller på jobbet förstå riskerna med okända enheter och undvika att ansluta misstänkt USB till sina datorer.
Begränsa USB-användning
Detta kan göras med speciell programvara som gör det möjligt för organisationen att styra USB- och kringutrustningsportarna på datorn och övervaka, låsa och hantera de enheter som är anslutna till slutpunkten. Detta säkerställer att endast betrodda enheter kan ansluta till datorn. Om dessa principer tillämpas på slutpunktsdatorer kommer de också att köras på distans för att säkerställa att datorer utanför företagets nätverkssäkerhet skyddas.
USB-kryptering
När en PVC USB-flash-diskettenhet släpps av företaget kan kryptering betraktas som en bekväm metod för att skydda all information som lagras i den. Även om USB-enheten tappas bort kommer extern personal inte att kunna komma åt informationen på USB-enheten utan lösenord.
Andra förebyggande metoder inkluderar: fjärråterställ lösenordet när du hotas; begränsa antalet gånger någon kan infoga lösenordet; ställ in giltighetsperioden för USB-lösenordet, det vill säga uppdatera lösenordet i realtid.
PVC USB-minnen är en mycket farlig blind fläck för data, och företag måste formulera dataskyddsstrategier för att ta itu med sina kryphål som dataöverföringsenheter. Genom att använda ett system med betrodda enheter och kryptera filer som överförs till USB-lagringsenheten kan du effektivt minska riskerna med att använda dem.