Säker användning av PVC USB-minne
USB-lagringsenheter har alltid varit ett problem för företagets datasäkerhet. Under 2008 infekterade skadlig programvara USB-flashenheter och orsakade den allvarligaste skadan på amerikanska militära datorer i historien. Företag har insett säkerhetsriskerna med USB, men de saknar strategier för att effektivt hantera dem.
PVC USB-minneär väldigt liten, så det är lätt att förlora, glömma och stjäla. Å ena sidan kan anställda ansluta personliga USB- eller flash-enheter från misstänkta källor till arbetsdatorer. Å andra sidan, när anställda reser, kan tredje part sätta in infekterad USB när de är slarviga.
Dataintrång är katastrofala för alla företag, men dataskyddsbestämmelser gör konsekvenserna ännu värre. I Storbritannien, när en slarvig anställd förlorar en USB, som innehåller mer än 1 000 konfidentiella dokument, om den innehåller mycket känslig säkerhets- och personlig information, kommer British Information Commissioner's Office att få böter på 120 000 pund.
Även om många företag inaktiverar PVC USB Flash Disk Drive, använder de dem ofta för att kopiera presentationer, och viktiga dokument som krävs för möten eller utskrift offsite är oundvikliga. Så, hur kan ett företag använda USB säkert?
Uppmana anställda
Om någon hittar den förlorade PVC USB Flash Disk Drive på en offentlig plats, kanske grundaren vill returnera den till ägaren, eller kanske vill veta vad som finns i den. Sådan till synes ofarlig PVC USB Flash Disk Drive kan översvämmas med skadlig kod och infektera datorer. Om den är ansluten till en kontorsdator kommer den att infektera hela företagsnätverket. Därför måste anställda hemma eller på jobbet förstå riskerna med okända enheter och undvika att ansluta misstänkt USB till sina datorer.
Begränsa USB-användning
Detta kan göras med speciell programvara som gör det möjligt för organisationen att styra datorns USB- och perifera portar och övervaka, låsa och hantera de enheter som är anslutna till slutpunkten. Detta säkerställer att endast betrodda enheter kan ansluta till datorn. Om dessa principer tillämpas på slutpunktsdatorer körs de också via fjärranslutning för att säkerställa att datorer utanför företagets nätverkssäkerhet skyddas.
USB-kryptering
När en PVC USB Flash Disk Drive släpps av företaget kan kryptering betraktas som en bekväm metod för att skydda all information som lagras i den. Även om USB-enheten går förlorad, utan lösenord, kommer extern personal inte att kunna komma åt informationen på USB.
Andra förebyggande metoder inkluderar: fjärråterställ lösenordet när det hotas; begränsa antalet gånger någon kan infoga lösenordet; ställ in giltighetsperioden för USB-lösenordet, det vill säga uppdatera lösenordet i realtid.
PVC USB-minnen är en mycket farlig blind fläck för data, och företag måste formulera dataskyddsstrategier för att ta itu med sina kryphål som dataöverföringsenheter. Genom att använda ett system med betrodda enheter och kryptera filer som överförs till USB-lagringsenheten kan du effektivt minska riskerna med att använda dem.
PVC USB-minneär väldigt liten, så det är lätt att förlora, glömma och stjäla. Å ena sidan kan anställda ansluta personliga USB- eller flash-enheter från misstänkta källor till arbetsdatorer. Å andra sidan, när anställda reser, kan tredje part sätta in infekterad USB när de är slarviga.
Dataintrång är katastrofala för alla företag, men dataskyddsbestämmelser gör konsekvenserna ännu värre. I Storbritannien, när en slarvig anställd förlorar en USB, som innehåller mer än 1 000 konfidentiella dokument, om den innehåller mycket känslig säkerhets- och personlig information, kommer British Information Commissioner's Office att få böter på 120 000 pund.
Även om många företag inaktiverar PVC USB Flash Disk Drive, använder de dem ofta för att kopiera presentationer, och viktiga dokument som krävs för möten eller utskrift offsite är oundvikliga. Så, hur kan ett företag använda USB säkert?
Uppmana anställda
Om någon hittar den förlorade PVC USB Flash Disk Drive på en offentlig plats, kanske grundaren vill returnera den till ägaren, eller kanske vill veta vad som finns i den. Sådan till synes ofarlig PVC USB Flash Disk Drive kan översvämmas med skadlig kod och infektera datorer. Om den är ansluten till en kontorsdator kommer den att infektera hela företagsnätverket. Därför måste anställda hemma eller på jobbet förstå riskerna med okända enheter och undvika att ansluta misstänkt USB till sina datorer.
Begränsa USB-användning
Detta kan göras med speciell programvara som gör det möjligt för organisationen att styra datorns USB- och perifera portar och övervaka, låsa och hantera de enheter som är anslutna till slutpunkten. Detta säkerställer att endast betrodda enheter kan ansluta till datorn. Om dessa principer tillämpas på slutpunktsdatorer körs de också via fjärranslutning för att säkerställa att datorer utanför företagets nätverkssäkerhet skyddas.
USB-kryptering
När en PVC USB Flash Disk Drive släpps av företaget kan kryptering betraktas som en bekväm metod för att skydda all information som lagras i den. Även om USB-enheten går förlorad, utan lösenord, kommer extern personal inte att kunna komma åt informationen på USB.
Andra förebyggande metoder inkluderar: fjärråterställ lösenordet när det hotas; begränsa antalet gånger någon kan infoga lösenordet; ställ in giltighetsperioden för USB-lösenordet, det vill säga uppdatera lösenordet i realtid.
PVC USB-minnen är en mycket farlig blind fläck för data, och företag måste formulera dataskyddsstrategier för att ta itu med sina kryphål som dataöverföringsenheter. Genom att använda ett system med betrodda enheter och kryptera filer som överförs till USB-lagringsenheten kan du effektivt minska riskerna med att använda dem.